Doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế môn bài

Doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế môn bài là cách tìm kiếm phổ biến, nhưng về pháp lý cần phân biệt hai giai đoạn: trước năm 2026 là cơ chế miễn lệ phí môn bài trong những trường hợp luật định; còn từ ngày 01/01/2026, việc thu, nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt nên doanh nghiệp mới không còn phát sinh khoản lệ phí này.

Đối với các kỳ trước năm 2026, việc miễn lệ phí môn bài không chỉ giúp giảm một khoản chi phí ban đầu, mà còn liên quan trực tiếp đến thời điểm thành lập, năm dương lịch được miễn, nghĩa vụ kê khai và các trường hợp chuyển tiếp dễ phát sinh sai sót. Còn doanh nghiệp thành lập từ năm 2026 không phát sinh nghĩa vụ lệ phí môn bài theo chính sách hiện hành.

Nắm đúng quy định ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh tình trạng nộp thừa, bỏ sót hồ sơ hoặc bị xử lý vì nhầm lẫn giữa “được miễn” và “không cần thực hiện bất kỳ thủ tục nào”.

Vậy doanh nghiệp được miễn trong bao lâu ở giai đoạn quy định cũ, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh được áp dụng thế nào, và từ năm 2026 cần xử lý các nghĩa vụ chuyển tiếp ra sao? Bài viết sẽ làm rõ từng điểm quan trọng để bạn chủ động tuân thủ và tối ưu chi phí pháp lý ngay từ ngày đầu khởi nghiệp.

Doanh nghiệp mới thành lập xác định đúng thời điểm miễn hoặc chấm dứt lệ phí môn bài để tránh nộp sai

Với doanh nghiệp thành lập mới theo cơ chế miễn năm đầu trước năm 2026, mốc chính cần xác định là năm được cấp mã số thuế mới hoặc mã số doanh nghiệp mới. Tuy nhiên, khi rà soát hồ sơ cũ vẫn cần phân biệt doanh nghiệp thành lập mới thông thường, doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh và đơn vị phụ thuộc, vì thời gian miễn của các nhóm này không hoàn toàn giống nhau.

Bản chất của việc xác định thời điểm

Lệ phí môn bài là tên gọi chính xác theo văn bản pháp luật, không nên gọi là “thuế môn bài” khi làm hồ sơ hoặc trao đổi với cơ quan thuế, dù “thuế môn bài” vẫn là cách gọi phổ biến trong thực tế.

Trước ngày 01/01/2026, tổ chức thành lập mới được cấp mã số thuế mới hoặc mã số doanh nghiệp mới thuộc nhóm được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập, tính từ ngày 01/01 đến 31/12 của năm đó, theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 139/2016/NĐ-CP.

Từ ngày 01/01/2026, việc thu, nộp lệ phí môn bài bị chấm dứt theo Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội; Nghị định 362/2025/NĐ-CP đồng thời bãi bỏ Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Nghị định 22/2020/NĐ-CP.

Kể từ năm 2026, người nộp thuế không phải nộp lệ phí môn bài và không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài đối với năm 2026 và các năm tiếp theo. Tuy nhiên, nghĩa vụ thực sự đã phát sinh phải nộp của năm 2025 trở về trước vẫn cần được rà soát và xử lý.

Điểm doanh nghiệp hay nhầm là nghĩ miễn lệ phí môn bài theo cơ chế cũ được tính theo số tháng hoạt động trong năm đầu. Thực tế, đối với tổ chức thành lập mới thuộc trường hợp miễn theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, việc miễn áp dụng cho năm đầu thành lập từ ngày 01/01 đến ngày 31/12, bất kể doanh nghiệp được thành lập đầu hay cuối năm.

Để doanh nghiệp mới thành lập không chỉ tiết kiệm chi phí thuế mà còn đảm bảo hồ sơ, sổ sách được thực hiện đúng quy định, việc lựa chọn dịch vụ kế toán phù hợp ngay từ đầu là rất cần thiết.

Bảng mốc chính sách theo thời điểm thành lập

Thời điểm	Chính sách áp dụng	Có nộp lệ phí môn bài?	Việc cần kiểm tra
Trước khi Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực	Áp dụng quy định của từng thời kỳ, không mặc định có cơ chế miễn năm đầu theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP	Theo quy định tại kỳ phát sinh	Hồ sơ và nghĩa vụ của kỳ tương ứng
Từ 25/02/2020 đến hết 2024	Có cơ chế miễn năm đầu cho tổ chức thành lập mới; DNNVV chuyển từ hộ kinh doanh đủ điều kiện có cơ chế miễn 3 năm	Tùy trường hợp và thời gian miễn	Có
Năm 2025	Tổ chức thành lập mới được miễn năm đầu; các trường hợp ưu đãi khác thực hiện theo quy định còn hiệu lực	Không nộp năm 2025 nếu thuộc diện miễn	Rà soát hồ sơ và nghĩa vụ cũ nếu có
Từ 01/01/2026	Chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài	Không phát sinh lệ phí môn bài từ năm 2026	Chỉ cần xử lý tồn đọng thực tế của năm 2025 trở về trước nếu có

Quy trình xác định thực tế khi triển khai hồ sơ

Qua thực tế triển khai, chúng tôi thường hướng dẫn khách hàng kiểm tra theo thứ tự sau để không bỏ sót nghĩa vụ liên quan:

Xác định ngày ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và dữ liệu mã số doanh nghiệp, đây là căn cứ chính để xác định năm thành lập của doanh nghiệp mới.
Đối với tổ chức thành lập mới thuộc diện miễn năm đầu theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, xác định năm được cấp mã số thuế mới hoặc mã số doanh nghiệp mới; không tự dời năm miễn sang năm bắt đầu phát sinh doanh thu hoặc hoạt động thực tế. Trường hợp khác có quy định riêng về thời điểm bắt đầu hoạt động thì đối chiếu đúng đối tượng áp dụng.
Đối chiếu chính sách áp dụng đúng năm đó, tránh áp dụng nhầm quy định của năm trước hoặc năm sau.
Kiểm tra riêng từng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Theo cơ chế cũ, đơn vị phụ thuộc không mặc nhiên có một “năm miễn riêng”: nếu được thành lập trong thời gian tổ chức chủ quản đang được miễn lệ phí môn bài, đơn vị phụ thuộc được miễn trong thời gian chủ quản còn được miễn.
Đối chiếu lại nghĩa vụ khai hồ sơ hoặc nộp tiền tương ứng với từng giai đoạn, đặc biệt khi doanh nghiệp thành lập cuối năm 2025 hoặc có hồ sơ theo cơ chế cũ nhưng thời hạn thực hiện rơi vào năm 2026.

Một lỗi dễ gặp là doanh nghiệp thành lập tháng 12/2025 nhưng bộ phận kế toán nội bộ áp dụng lẫn lộn chính sách miễn năm đầu của năm 2025 với chính sách chấm dứt thu, nộp từ năm 2026. Tại thời điểm hiện nay cần rà soát theo hướng dẫn chuyển tiếp của cơ quan thuế, không mặc định doanh nghiệp thành lập cuối năm 2025 còn phải lập một hồ sơ khai lệ phí môn bài mới trong năm 2026.

Ví dụ minh họa các trường hợp thường gặp

Công ty A thành lập tháng 3/2025: thuộc diện miễn lệ phí môn bài cho toàn bộ năm 2025 theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP nếu thuộc trường hợp tổ chức thành lập mới, không phải nộp tiền lệ phí môn bài cho năm đầu.
Công ty B thành lập tháng 12/2025: vẫn được miễn cho năm 2025 dù thời gian hoạt động trong năm rất ngắn, vì quy định miễn áp dụng theo năm dương lịch, không tính theo số tháng hoạt động.
Công ty C thành lập tháng 1/2026: không phát sinh nghĩa vụ nộp hoặc hồ sơ khai lệ phí môn bài theo chính sách hiện hành từ năm 2026.
Chi nhánh D được thành lập trước năm 2026: cần kiểm tra thời điểm thành lập chi nhánh và thời gian công ty mẹ đang được miễn. Theo quy định cũ, nếu chi nhánh được thành lập trong thời gian công ty mẹ đang được miễn thì chi nhánh được miễn trong thời gian miễn còn lại của công ty mẹ; nếu không thuộc trường hợp đó thì xác định nghĩa vụ theo quy định áp dụng tại thời điểm phát sinh. Từ năm 2026 trở đi không phát sinh lệ phí môn bài mới.

Góc nhìn chuyên gia từ Kế Toán Lâm Nguyên

Chúng tôi lưu ý ba điểm mà doanh nghiệp mới thường bỏ sót khi tự xác định thời điểm miễn:

Đối với giai đoạn trước năm 2026, doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh đủ điều kiện theo Luật Hỗ trợ DNNVV cần được tách riêng khỏi cơ chế miễn một năm của doanh nghiệp thành lập mới thông thường. Nhóm này từng được miễn lệ phí môn bài trong 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu. Từ 01/01/2026 việc thu, nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt nên phần thời gian miễn còn lại sau mốc này không làm phát sinh thêm nghĩa vụ môn bài.
Ở bước này cần kiểm tra kỹ việc chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh có được thành lập trong thời gian công ty mẹ/chủ thể tương ứng đang được miễn lệ phí môn bài hay không, vì đây mới là điều kiện liên quan trực tiếp đến cơ chế miễn của đơn vị phụ thuộc theo quy định cũ.
Với doanh nghiệp thành lập cuối năm 2025, dù không phát sinh lệ phí môn bài từ năm 2026 trở đi, vẫn cần lưu hồ sơ thể hiện ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và kiểm tra tình trạng nghĩa vụ cũ nếu có để làm căn cứ khi đối chiếu dữ liệu thuế.

Case study minh họa

Một công ty được thành lập vào ngày 28/12/2025 nhưng đến giữa năm 2026 mới rà soát nghĩa vụ thuế và chưa hiểu rõ mình có thuộc diện phải nộp lệ phí môn bài năm 2025 hay không.

Vướng mắc nằm ở việc nhân sự hành chính nhầm lẫn giữa quy định miễn năm đầu theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP và quy định chấm dứt thu, nộp từ 01/01/2026, tưởng rằng công ty thành lập cuối 2025 thì có thể áp trực tiếp chính sách năm 2026 cho cả kỳ trước đó.

Sau khi đối chiếu ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và chính sách áp dụng đúng năm 2025, doanh nghiệp xác định mình thuộc diện miễn lệ phí môn bài năm 2025 theo quy định cũ; từ 01/01/2026 khoản lệ phí này đã chấm dứt. Doanh nghiệp vẫn nên lưu căn cứ pháp lý và kiểm tra tình trạng hồ sơ thuế để bảo đảm không còn nghĩa vụ thực tế nào của năm 2025 trở về trước.

Bài học rút ra là doanh nghiệp thành lập vào giai đoạn chuyển tiếp chính sách luôn cần xác định rõ văn bản áp dụng theo đúng kỳ phát sinh, không suy diễn ngược chính sách của năm sau cho nghĩa vụ của năm trước.

Lưu ý rủi ro hoặc lỗi phổ biến

Với doanh nghiệp thành lập mới, nhầm năm được cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp với năm bắt đầu phát sinh doanh thu, từ đó tự dời năm miễn sang kỳ sau không đúng quy định.
Áp dụng chính sách miễn năm đầu theo tỷ lệ số tháng hoạt động, trong khi quy định cũ áp dụng miễn cho cả năm dương lịch đối với tổ chức thành lập mới thuộc diện quy định.
Không kiểm tra thời điểm thành lập của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh cùng tình trạng miễn của tổ chức chủ quản, dẫn đến áp dụng sai cơ chế miễn của đơn vị phụ thuộc.
Thiếu lưu trữ hồ sơ thể hiện ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và dữ liệu đăng ký thuế đối với các trường hợp phát sinh trong giai đoạn chuyển tiếp năm 2025 sang 2026.

So sánh quy định lệ phí môn bài giúp doanh nghiệp biết chính xác việc cần làm

Khi rà soát các kỳ trước năm 2026, doanh nghiệp cần phân biệt trạng thái được miễn số tiền lệ phí nhưng pháp luật quản lý thuế tại thời điểm đó vẫn có quy định về hồ sơ khai, với trạng thái từ năm 2026 khi việc thu, nộp đã chấm dứt và Cục Thuế hướng dẫn không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài đối với năm 2026 và các năm tiếp theo. Nhầm lẫn hai trạng thái này có thể khiến doanh nghiệp bỏ sót nghĩa vụ lịch sử hoặc làm dư việc không còn cần thiết.

Khác biệt bản chất giữa miễn và bãi bỏ

Với doanh nghiệp thành lập trước năm 2026, quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP có cơ chế miễn lệ phí môn bài trong năm đầu đối với tổ chức thành lập mới. Riêng doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh đáp ứng điều kiện từng có thời gian miễn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu. Vì vậy, khi rà soát hồ sơ cũ không nên áp một công thức “mọi doanh nghiệp đều chỉ được miễn một năm”.

Đối với các năm sau thời gian miễn và trước khi khoản lệ phí bị chấm dứt, doanh nghiệp phải xác định nghĩa vụ theo quy định có hiệu lực tại kỳ đó.

Với doanh nghiệp thành lập từ năm 2026, tình huống hoàn toàn khác. Nghị quyết 198/2025/QH15 quy định chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026; Nghị định 362/2025/NĐ-CP bãi bỏ khung pháp lý cũ. Theo hướng dẫn của Cục Thuế, người nộp thuế không phải nộp lệ phí môn bài và không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài đối với năm 2026 và các năm tiếp theo.

Một lỗi dễ gặp là kế toán nội bộ áp dụng tư duy cũ, vẫn giữ thói quen kê khai môn bài cho doanh nghiệp mới thành lập năm 2026 mà chưa cập nhật việc thu, nộp khoản lệ phí này đã chấm dứt.

Bảng so sánh hai trạng thái pháp lý

Tiêu chí	Miễn theo cơ chế trước năm 2026	Chấm dứt thu, nộp từ 01/01/2026
Số tiền phải nộp	Không phải nộp trong thời gian miễn theo từng trường hợp	Không phát sinh lệ phí môn bài đối với năm 2026 và các năm tiếp theo theo quy định hiện hành; nghĩa vụ thực sự còn tồn của năm 2025 trở về trước vẫn phải xử lý
Nghĩa vụ khai hồ sơ	Đối với kỳ cũ phải xác định theo pháp luật quản lý thuế có hiệu lực tại thời điểm đó và quy định chuyển tiếp	Không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài đối với năm 2026 và các năm tiếp theo
Phạm vi thời gian	Tùy đối tượng: tổ chức thành lập mới thông thường được miễn năm đầu; DNNVV chuyển từ hộ kinh doanh đủ điều kiện từng được miễn 3 năm	Áp dụng từ 01/01/2026 theo quy định pháp luật hiện hành
Căn cứ pháp lý	Nghị định 139/2016/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP và quy định liên quan của giai đoạn đó	Nghị quyết 198/2025/QH15, Nghị định 362/2025/NĐ-CP và hướng dẫn quản lý thuế hiện hành
Hành động cần làm	Kiểm tra năm miễn, thời gian miễn, đơn vị phụ thuộc và hồ sơ của kỳ cũ	Không phát sinh nghĩa vụ lệ phí môn bài mới từ năm 2026; vẫn phải rà soát và xử lý khoản thực tế còn thiếu của năm 2025 trở về trước nếu có

Cách áp dụng đúng theo từng nhóm doanh nghiệp

Việc biết đúng mình thuộc nhóm nào giúp doanh nghiệp tránh hai kiểu sai ngược nhau: nộp thừa cho khoản đã bị chấm dứt hoặc bỏ sót nghĩa vụ thực tế còn tồn của giai đoạn trước.

Doanh nghiệp thành lập năm 2025 thuộc diện miễn năm đầu không phát sinh tiền lệ phí môn bài của năm 2025. Đối với thay đổi vốn trong năm 2025 mà thời hạn khai theo cơ chế cũ rơi vào năm 2026, cần áp dụng hướng dẫn chuyển tiếp sau khi lệ phí môn bài bị chấm dứt, không tự động nộp thêm tờ khai theo thói quen cũ.
Doanh nghiệp thành lập từ năm 2026 không phát sinh lệ phí môn bài theo quy định hiện hành, nên có thể tập trung vào các nghĩa vụ thuế, kế toán còn thực sự phát sinh như tài khoản giao dịch thuế điện tử/chữ ký số, hóa đơn điện tử, hồ sơ khai thuế theo kỳ và các thủ tục chuyên ngành nếu có.
Doanh nghiệp có chi nhánh cần kiểm tra riêng từng đơn vị. Đối với chi nhánh được thành lập trước năm 2026 phải kiểm tra thêm tình trạng miễn của công ty mẹ tại thời điểm chi nhánh được thành lập; đối với thời gian từ 01/01/2026 trở đi không phát sinh lệ phí môn bài mới.
Doanh nghiệp có thay đổi vốn điều lệ trong giai đoạn quy định cũ còn hiệu lực nên kiểm tra hồ sơ đã nộp và thời điểm phát sinh nghĩa vụ. Nếu thời hạn hồ sơ theo cơ chế cũ rơi vào thời gian sau khi việc thu, nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt, cần áp dụng hướng dẫn chuyển tiếp hiện hành thay vì tự động nộp thêm tờ khai.

Nếu doanh nghiệp thành lập trước năm 2026, có DNNVV chuyển đổi từ hộ kinh doanh, chi nhánh/địa điểm kinh doanh hoặc từng thay đổi vốn nhưng chưa rõ còn nghĩa vụ môn bài lịch sử hay không, Kế Toán Lâm Nguyên có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ đã nộp và xác định riêng từng kỳ. Liên hệ Hotline 058.565.2555 để được kiểm tra theo dữ liệu thực tế, tránh nộp lại khoản đã chấm dứt hoặc bỏ sót nghĩa vụ cũ còn tồn.

Quy trình kiểm tra và xử lý hồ sơ

Muốn biết doanh nghiệp mình đang đứng ở đâu trong bức tranh lệ phí môn bài, việc cần làm là lần theo đúng dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế và hồ sơ đã nộp, không suy đoán theo trí nhớ hay theo bài viết cũ. Quy trình dưới đây giúp kế toán nội bộ hoặc bộ phận hành chính tự kiểm tra có hệ thống, tránh vừa làm dư việc vừa bỏ sót nghĩa vụ.

Bảy bước kiểm tra theo đúng dữ liệu gốc

Qua thực tế triển khai, chúng tôi thường yêu cầu khách hàng cung cấp đúng bộ dữ liệu này trước khi đưa ra kết luận về nghĩa vụ lệ phí môn bài của họ.

Thu thập Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; đây là một trong những căn cứ chính để xác định ngày thành lập và mã số doanh nghiệp. Khi cần có thể đối chiếu thêm dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế và lịch sử thay đổi trên hệ thống.
Ghi nhận ngày cấp và xác định năm thành lập dựa trên dữ liệu đăng ký, không dựa vào ngày ký hợp đồng thuê văn phòng hay ngày mở tài khoản ngân hàng để tự dịch chuyển năm miễn của doanh nghiệp thành lập mới.
Kiểm tra doanh nghiệp thuộc nhóm thành lập trước hay từ năm 2026, vì đây là mốc phân định cơ chế lệ phí môn bài cũ với chính sách chấm dứt thu, nộp hiện hành.
Rà soát riêng từng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; với kỳ trước năm 2026 cần kiểm tra cả thời điểm thành lập đơn vị phụ thuộc và thời gian chủ thể chính được miễn, không chỉ nhìn riêng ngày thành lập chi nhánh.
Đối chiếu hồ sơ đã nộp trên hệ thống thuế điện tử đối với giai đoạn trước năm 2026, tránh nộp lại hồ sơ đã có hoặc tạo thêm hồ sơ không còn cần thiết.
Lưu văn bản pháp lý và bằng chứng tra cứu áp dụng cho đúng kỳ phát sinh, không dùng một quy định của năm 2026 để kết luận ngược về nghĩa vụ đã phát sinh trong năm trước.
Trao đổi với cơ quan thuế hoặc đơn vị chuyên môn nếu hồ sơ có tình tiết đặc biệt như DNNVV chuyển đổi từ hộ kinh doanh, thành lập đơn vị phụ thuộc trong thời gian miễn hoặc thay đổi vốn trong giai đoạn chuyển tiếp 2025–2026.

Thời hạn khai và biểu mẫu áp dụng cho giai đoạn còn hiệu lực

Theo cơ chế tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP trong giai đoạn lệ phí môn bài còn áp dụng, người nộp lệ phí môn bài mới thành lập, bao gồm doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh, hoặc có thành lập thêm đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất.

Kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất ngày 30/01 của năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. Trường hợp trong năm có thay đổi về vốn, thời hạn theo cơ chế cũ cũng là ngày 30/01 của năm sau năm phát sinh thay đổi.

Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2026 việc thu, nộp lệ phí môn bài đã chấm dứt và Cục Thuế hướng dẫn không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài đối với năm 2026 và các năm tiếp theo. Vì vậy các hồ sơ chuyển tiếp có thời hạn rơi vào giai đoạn sau khi chính sách mới có hiệu lực cần áp dụng hướng dẫn hiện hành, không máy móc tiếp tục dùng mốc cũ.

Checklist hồ sơ cần chuẩn bị

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/bản điện tử hoặc dữ liệu đăng ký doanh nghiệp có thể đối chiếu được.
Danh sách chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh kèm ngày thành lập từng đơn vị.
Lịch sử hồ sơ khai lệ phí môn bài đã nộp trên hệ thống thuế điện tử nếu doanh nghiệp có kỳ liên quan trước năm 2026.
Thông tin xác định doanh nghiệp có thuộc trường hợp DNNVV chuyển đổi từ hộ kinh doanh từng được hưởng thời gian miễn 3 năm hay không.
Văn bản pháp lý áp dụng đúng thời kỳ, lưu kèm ghi chú thời điểm tra cứu.
Biên bản hoặc ghi chú nội bộ nếu doanh nghiệp có thay đổi vốn điều lệ hay thành lập đơn vị phụ thuộc trong giai đoạn còn áp dụng chính sách cũ.

Các câu hỏi thường gặp:

Doanh nghiệp mới thành lập có được miễn lệ phí môn bài không?

Nếu thành lập từ năm 2026, doanh nghiệp không còn ở trạng thái “được miễn năm đầu” mà không phát sinh lệ phí môn bài, vì việc thu, nộp khoản lệ phí này đã chấm dứt từ ngày 01/01/2026. Đối với doanh nghiệp thành lập trong thời kỳ trước năm 2026 thì xác định quyền miễn theo quy định có hiệu lực tại thời điểm đó.

Công ty thành lập năm 2026 có phải nộp lệ phí môn bài không?

Không. Từ ngày 01/01/2026, theo quy định hiện hành doanh nghiệp không phải nộp lệ phí môn bài; Cục Thuế cũng hướng dẫn không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài đối với năm 2026 và các năm tiếp theo.

Doanh nghiệp thành lập tháng 12 có được miễn cả năm không?

Đối với tổ chức thành lập mới thuộc cơ chế của Nghị định 22/2020/NĐ-CP trước năm 2026, miễn năm đầu được tính theo năm dương lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31/12; vì vậy thành lập vào tháng 12 vẫn thuộc diện miễn của năm thành lập nếu đáp ứng điều kiện.

Được miễn lệ phí môn bài có phải nộp tờ khai không?

Từ năm 2026: không phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài đối với năm 2026 và các năm tiếp theo. Với hồ sơ của các giai đoạn trước, cần đối chiếu quy định và hướng dẫn chuyển tiếp tại thời điểm phát sinh; không mặc định mọi trường hợp được miễn trước năm 2026 đều “không phải khai”.

Chi nhánh mới thành lập có được miễn không?

Từ năm 2026, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh không phát sinh lệ phí môn bài mới. Với thời kỳ trước năm 2026, nếu đơn vị phụ thuộc được thành lập trong thời gian tổ chức chủ quản đang được miễn thì có thể được miễn trong thời gian miễn còn lại của tổ chức chủ quản theo quy định cũ; vì vậy phải đối chiếu cả thời điểm thành lập đơn vị phụ thuộc và tình trạng miễn của công ty mẹ.

Kết luận

Việc xác định đúng thời điểm thành lập, phân biệt rõ cơ chế miễn trước năm 2026 với việc chấm dứt thu, nộp từ ngày 01/01/2026, cùng quy trình kiểm tra bảy bước ở trên giúp doanh nghiệp tránh hai kiểu sai phổ biến nhất: nộp thừa cho khoản đã chấm dứt và bỏ sót nghĩa vụ thực tế còn tồn của giai đoạn cũ.

Ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là căn cứ quan trọng đối với doanh nghiệp thành lập mới, nhưng khi rà soát hồ sơ lịch sử còn phải đối chiếu loại đối tượng, tình trạng chuyển đổi từ hộ kinh doanh, thời điểm thành lập đơn vị phụ thuộc, thay đổi vốn và quy định pháp luật của từng kỳ.

Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, từng chuyển đổi từ hộ kinh doanh, hoặc thành lập đúng giai đoạn chuyển tiếp chính sách cuối năm 2025 sang 2026, việc tự rà soát dễ phát sinh nhầm lẫn giữa các mốc thời gian. Kế Toán Lâm Nguyên hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, xác định đúng nghĩa vụ theo từng đơn vị và từng kỳ trong hệ thống doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp và bộ phận kế toán nội bộ an tâm hơn khi làm việc với cơ quan thuế.

Liên hệ Hotline 058.565.2555 để được tư vấn cụ thể theo hồ sơ của doanh nghiệp bạn.