Dịch vụ thành lập doanh nghiệp không chỉ là bước khởi đầu về mặt pháp lý, mà còn là nền móng quyết định tốc độ vận hành, khả năng kiểm soát rủi ro và cơ hội phát triển bền vững của một công ty ngay từ ngày đầu tiên.
Nhiều doanh nghiệp thất thoát thời gian, chi phí và cả lợi thế cạnh tranh chỉ vì chọn sai loại hình, kê khai thiếu chính xác hoặc không lường trước các nghĩa vụ thuế, hóa đơn, chữ ký số và giấy phép liên quan.
Đó là lý do một dịch vụ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp không đơn thuần “làm hồ sơ”, mà phải đóng vai trò như một bộ lọc pháp lý và chiến lược giúp nhà sáng lập đi đúng ngay từ bước đầu.
Trong bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ đâu là những công việc thực sự cần thiết khi mở công ty, những sai lầm phổ biến cần tránh và cách lựa chọn giải pháp tối ưu để tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo đúng luật, đúng hướng và sẵn sàng tăng trưởng.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói bao gồm những gì?
Người mới khởi nghiệp cần nắm hai điều trước khi ký hợp đồng tư vấn: phạm vi công việc cụ thể trong gói dịch vụ, và thời hạn xử lý theo luật. Theo khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, đã được sửa đổi, bổ sung, thời hạn luật định chung để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Một số thủ tục tại địa phương có thể được công bố với thời gian giải quyết ngắn hơn theo cơ chế cải cách thủ tục hành chính; vì vậy, cam kết của đơn vị dịch vụ không được làm người sử dụng hiểu rằng có thể thay đổi thời hạn xử lý của cơ quan nhà nước.
Hotline tư vấn 058.565.2555
Phạm vi hai nhóm gói dịch vụ
| Nội dung | Gói cơ bản | Gói trọn gói |
| Tư vấn loại hình doanh nghiệp | Có | Có |
| Soạn thảo, nộp hồ sơ trực tuyến | Có | Có |
| Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Có | Có |
| Hỗ trợ khắc dấu doanh nghiệp nếu có nhu cầu | Không | Có |
| Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, thiết lập chữ ký số | Không | Có |
| Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và hỗ trợ các nghĩa vụ thuế ban đầu phát sinh | Không | Có |
Về con dấu, Điều 43 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 quy định doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu, không phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Về hóa đơn, từ ngày 01 tháng 7 năm 2026, việc lập và sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện theo Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, ban hành ngày 30 tháng 6 năm 2026, hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2026, quy định chi tiết Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15; từ ngày Nghị định này có hiệu lực, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi liên quan theo quy định tại Điều 43 hết hiệu lực.
Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc trường hợp phải lập hóa đơn, doanh nghiệp phải thực hiện lập hóa đơn điện tử theo quy định; trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng theo trình tự hiện hành. Đây là phần việc dễ bị bỏ sót nếu chỉ chọn gói cơ bản.
Căn cứ pháp lý quy trình và chi phí
Trình tự nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, ban hành ngày 30 tháng 6 năm 2025, hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, thay thế Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Ngày 23 tháng 7 năm 2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 296/2026/NĐ-CP, hiệu lực ngay từ ngày ký, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, trong đó có Điều 4 và Điều 39; cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh được khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và không yêu cầu người thực hiện thủ tục nộp lại một số bản sao giấy tờ đã có trong các cơ sở dữ liệu này.
Về lệ phí đăng ký doanh nghiệp, Thông tư số 64/2025/TT-BTC, Bộ Tài chính ban hành ngày 30 tháng 6 năm 2025, hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, quy định mức thu bằng 50% mức thu tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC, áp dụng từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026.
Mức gốc theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 50.000 đồng/lần, nên trong thời gian áp dụng mức giảm theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 25.000 đồng/lần đối với trường hợp thuộc diện thu; trường hợp đăng ký qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện là 100.000 đồng/lần. Phí dịch vụ tư vấn của đơn vị cung cấp dịch vụ là khoản riêng, không phải phí hoặc lệ phí đăng ký doanh nghiệp nộp cho Nhà nước.
Từ thực tế xử lý hồ sơ tại Kế toán Lâm Nguyên giai đoạn 2024 đến 2026, phần lớn khách hàng nhầm lẫn giữa lệ phí nhà nước và phí dịch vụ, dẫn đến kỳ vọng sai về tổng chi phí.
Chúng tôi lưu ý khách hàng rằng khoản lệ phí 25.000 đồng chỉ phát sinh đối với trường hợp thuộc diện thu trong thời gian chính sách giảm phí, lệ phí còn hiệu lực; đăng ký qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là khoản riêng 100.000 đồng/lần và cần được phân biệt rõ với phí dịch vụ tư vấn.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tương ứng từng loại hình.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
- Danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp hoặc thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức theo thành phần hồ sơ áp dụng; trường hợp cá nhân đã kê khai số định danh cá nhân hoặc thông tin, giấy tờ đã có và có thể khai thác từ cơ sở dữ liệu theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP thì thực hiện theo cơ chế không yêu cầu nộp lại bản sao tương ứng.
- Hồ sơ, giấy tờ về ủy quyền nếu người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp được người có thẩm quyền ủy quyền theo quy định.
So sánh bốn loại hình doanh nghiệp
| Tiêu chí | TNHH một thành viên | TNHH hai thành viên trở lên | Công ty cổ phần | Công ty hợp danh |
| Chủ sở hữu | 1 tổ chức hoặc cá nhân | 2 đến 50 thành viên | Tối thiểu 3 cổ đông | Tối thiểu 2 thành viên hợp danh |
| Trách nhiệm của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông đối với nghĩa vụ của doanh nghiệp | Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ theo luật | Thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp theo quy định | Cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp | Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình |
| Huy động vốn | Hạn chế | Hạn chế | Phát hành cổ phần, huy động rộng | Hạn chế |
| Phù hợp với | Chủ sở hữu duy nhất | Nhóm nhỏ cùng góp vốn | Doanh nghiệp có kế hoạch huy động vốn, mở rộng cổ đông | Mô hình đề cao trách nhiệm và uy tín cá nhân của thành viên hợp danh, đồng thời phải tuân thủ pháp luật chuyên ngành nếu hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện |
Chọn sai loại hình ở bước tư vấn ban đầu là nguyên nhân khiến doanh nghiệp phải chuyển đổi tốn kém sau này, trong khi hoàn toàn tránh được nếu người thành lập hiểu rõ nhu cầu huy động vốn và mức chịu trách nhiệm tài sản ngay từ đầu.
Quy trình thực hiện năm bước
- Tư vấn, chốt loại hình doanh nghiệp phù hợp quy mô vốn và số người góp vốn.
- Soạn thảo hồ sơ đúng mẫu, khách hàng chỉ ký, không phải đến cơ quan đăng ký kinh doanh nếu thủ tục và phạm vi ủy quyền cho phép thực hiện trực tuyến.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, theo dõi phản hồi.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo phương thức trả kết quả được đăng ký và quy trình của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Thực hiện các công việc hậu thành lập theo nhu cầu và nghĩa vụ phát sinh, như khắc dấu nếu doanh nghiệp có nhu cầu, mở tài khoản ngân hàng, thiết lập chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi sử dụng và thực hiện các nghĩa vụ thuế, kế toán ban đầu tương ứng.
Lưu ý thực tế từ chuyên gia kế toán và thuế
Qua thực tế triển khai hồ sơ hàng năm, Kế toán Lâm Nguyên nhận thấy ba nhóm lỗi lặp lại khiến hồ sơ bị trả lại hoặc chậm tiến độ.
Một vấn đề phổ biến là chọn sai ngành kinh tế cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành tại Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg, có hiệu lực từ 15/11/2025, khiến hồ sơ có thể phải sửa đổi, bổ sung do ngành nghề kê khai chưa phù hợp. Chúng tôi lưu ý khách hàng nên đối chiếu mã ngành với giấy phép con nếu ngành nghề thuộc diện kinh doanh có điều kiện.
Một vấn đề khác là kê khai mức vốn điều lệ không phù hợp khả năng thực hiện cam kết góp vốn, trong khi đối với các loại hình như công ty TNHH và công ty cổ phần, pháp luật quy định thời hạn góp vốn theo cam kết là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có tính đến các ngoại lệ về thời gian theo luật. Nếu không góp đủ, doanh nghiệp còn phải xử lý, đăng ký điều chỉnh vốn hoặc phần vốn theo thời hạn và điều kiện tương ứng của từng loại hình.
Nhóm lỗi thứ ba là nộp hồ sơ vào cuối giờ hành chính hoặc ngày nghỉ. Theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ được hệ thống tiếp nhận sau giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ, ngày lễ, Tết thì thời hạn trả kết quả được tính từ ngày làm việc kế tiếp, nên thời điểm tiếp nhận có thể làm kết quả thực tế chậm hơn kỳ vọng.
Case study minh họa
Một tình huống minh họa tại khu vực Cầu Giấy, Hà Nội: người thành lập tự nộp hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cuối năm 2025. Do kê khai chưa phù hợp mã ngành cấp 4 và thiếu, sai thông tin định danh của chủ sở hữu hoặc người có liên quan trong hồ sơ, bộ hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung hai lần và kéo dài thời gian xử lý.
Sau khi hồ sơ được rà soát lại về mã ngành, thông tin định danh và điều lệ trước khi nộp, hồ sơ đầy đủ có thể được cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét trong thời hạn luật định. Bài học là rà soát kỹ thông tin trước khi nộp có giá trị hơn nộp nhanh nhưng sai sót.
Nếu bạn đã chốt tên công ty, ngành nghề và vốn nhưng chưa chắc hồ sơ đang dùng có đúng mẫu 2026 hoặc có cần kê khai chủ sở hữu hưởng lợi hay không, Kế toán Lâm Nguyên có thể hỗ trợ rà soát trước khi nộp. Liên hệ Hotline 058.565.2555 để được tư vấn theo hồ sơ thực tế.
Tự làm hay thuê dịch vụ thành lập doanh nghiệp – Đâu là lựa chọn tối ưu?
Câu trả lời phụ thuộc vào ba yếu tố: thời gian rảnh của người thành lập, kinh nghiệm làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, và ngành nghề dự kiến có thuộc diện kinh doanh có điều kiện hay không.
Người có kinh nghiệm pháp lý và ngành nghề đơn giản có thể tự nộp hồ sơ. Người bận rộn, người nước ngoài, hoặc ngành nghề cần giấy phép con như thực phẩm, y tế, giáo dục nên cân nhắc thuê đơn vị tư vấn để tránh hồ sơ bị trả lại nhiều lần.
Bảng so sánh tự làm và thuê dịch vụ
| Tiêu chí | Tự làm | Thuê dịch vụ |
| Thời gian thực tế nếu hồ sơ hợp lệ ngay lần đầu | 03 ngày làm việc theo thời hạn luật định chung | 03 ngày làm việc theo cùng căn cứ; một số địa phương có thể công bố thời gian giải quyết ngắn hơn |
| Thời gian thực tế nếu hồ sơ bị trả lại | Kéo dài theo số lần bổ sung; hồ sơ phải được sửa đổi trong thời hạn theo quy định sau thông báo | Được rà soát trước khi nộp nên có thể hạn chế số lần bổ sung |
| Số lần đi lại cơ quan nhà nước | Có thể phát sinh tùy phương thức nộp và yêu cầu xử lý | Thông thường được giảm đáng kể nếu phạm vi ủy quyền cho phép đơn vị tư vấn thực hiện thủ tục trực tuyến |
| Kiến thức pháp lý cần có | Phải tự nắm quy định về mã ngành, vốn điều lệ, mẫu hồ sơ | Được tư vấn viên rà soát trước khi nộp |
| Chi phí | Tự chịu phí, lệ phí nhà nước và các chi phí hậu thành lập phát sinh theo nhu cầu | Có thêm phí dịch vụ theo hợp đồng, bên cạnh phí, lệ phí và chi phí khác nếu gói không bao gồm |
| Hậu thành lập | Tự tìm hiểu và thực hiện các công việc về dấu nếu cần, tài khoản, hóa đơn điện tử, thuế, kế toán | Được hỗ trợ các phần việc hậu thành lập theo phạm vi gói dịch vụ |
Rủi ro pháp lý khi kê khai sai thông tin
Theo Điều 43 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 288/2026/NĐ-CP, hành vi kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp và các hồ sơ thuộc phạm vi điều luật bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng đối với tổ chức.
Theo nguyên tắc về mức phạt tại Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với cá nhân bằng một phần hai mức phạt tiền đối với tổ chức cho cùng một hành vi vi phạm.
Đây là điểm khác biệt quan trọng so với việc hồ sơ chỉ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Việc hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung chỉ vì thiếu giấy tờ hoặc chưa đúng mẫu không đồng nghĩa đương nhiên phát sinh xử phạt.
Tuy nhiên, nếu hồ sơ có nội dung kê khai không trung thực hoặc không chính xác thuộc phạm vi Điều 43 thì có thể bị xử phạt. Đối với vốn điều lệ, cần phân biệt số vốn cam kết khi đăng ký với nghĩa vụ thực tế phải góp đủ trong thời hạn luật định; không nên mặc định rằng vốn chưa được góp đủ ngay tại ngày thành lập là “khai khống”.
Chúng tôi lưu ý khách hàng rằng cần phân biệt lỗi hình thức khiến hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung với hành vi kê khai không trung thực hoặc không chính xác thuộc phạm vi xử phạt; việc đánh giá phải căn cứ nội dung cụ thể của hồ sơ và bản chất sai lệch, không chỉ dựa vào việc hồ sơ có được cấp ngay lần đầu hay không.
Khi nào nên tự làm, khi nào nên thuê dịch vụ
- Nên tự làm: đã từng đăng ký doanh nghiệp trước đó, ngành nghề kinh doanh không thuộc diện có điều kiện, có thời gian theo dõi hồ sơ.
- Nên thuê dịch vụ: lần đầu thành lập doanh nghiệp, ngành nghề cần giấy phép con, là cá nhân nước ngoài góp vốn, hoặc cần hoàn tất đồng thời nhiều công việc hậu thành lập trong thời gian ngắn.
- Không nên tự làm khi chưa xác định rõ mã ngành nghề cấp 4 phù hợp, vì kê khai ngành nghề chưa đúng là một nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung.
Lưu ý thực tế từ chuyên gia kế toán và thuế
Qua thực tế tiếp nhận hồ sơ chuyển từ khách hàng tự làm sang thuê dịch vụ tại Kế toán Lâm Nguyên trong giai đoạn 2024 đến 2026, phần lớn trường hợp bị trả hồ sơ xuất phát từ việc điền thiếu thông tin đại diện theo pháp luật hoặc dùng mẫu văn bản đã hết hiệu lực.
Một vấn đề phổ biến là khách hàng tải mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp từ các trang không chính thống, dẫn đến sử dụng mẫu không còn phù hợp. Các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp hiện hành được ban hành tại Thông tư số 68/2025/TT-BTC; Nghị định số 168/2025/NĐ-CP và Nghị định số 296/2026/NĐ-CP quy định về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký.
Chúng tôi lưu ý khách hàng ba điểm trước khi quyết định tự nộp hồ sơ. Thứ nhất, luôn sử dụng biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp đang có hiệu lực và đối chiếu thông tin trên hệ thống chính thức thay vì lưu mẫu cũ từ lần thành lập trước.
Thứ hai, kiểm tra số định danh cá nhân của toàn bộ thành viên hoặc cổ đông sáng lập và các cá nhân phải kê khai trùng khớp với dữ liệu định danh trước khi nộp, vì sai lệch dữ liệu định danh là lỗi khó phát hiện bằng mắt thường. Thứ ba, lưu ý thời điểm gửi hồ sơ: theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ được hệ thống tiếp nhận sau giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ, ngày lễ thì thời hạn trả kết quả được tính từ ngày làm việc kế tiếp.
Quy trình 5 bước triển khai dịch vụ thành lập doanh nghiệp chuẩn 2026
Quy trình chuẩn gồm năm bước liên tiếp: tư vấn chọn loại hình, soạn và ký hồ sơ, nộp trực tuyến, cơ quan đăng ký kinh doanh thẩm định, và nhận kết quả kèm thủ tục hậu thành lập.
Theo khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, trong hệ thống pháp luật hiện hành đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15, thời hạn luật định chung để xem xét hồ sơ là 03 ngày làm việc. Người thành lập cần chuẩn bị đầy đủ thông tin ngay từ bước một để tránh phát sinh thời gian ngoài dự kiến ở bước bốn.
Bước 1: Xác định thông tin nền tảng trước khi soạn hồ sơ
Ở bước này, người thành lập cần chốt bốn nhóm thông tin: loại hình doanh nghiệp, tên công ty, ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, và địa chỉ trụ sở chính. Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử nếu có.
Điều luật không quy định trụ sở phải là nơi diễn ra toàn bộ hoạt động kinh doanh, nhưng địa chỉ phải là địa chỉ liên lạc phù hợp quy định để cơ quan nhà nước và các chủ thể có liên quan có thể xác định, liên hệ trong quá trình hoạt động.
Việc chọn mã ngành nghề cần thực hiện cẩn trọng ngay từ bước này. Mã ngành đăng ký cần phản ánh phù hợp hoạt động dự kiến; nếu phát sinh thay đổi ngành, nghề, doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thông báo theo quy định.
Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ điều kiện tương ứng. Việc lập hóa đơn phải phản ánh đúng giao dịch hàng hóa, dịch vụ thực tế phát sinh và không nên đồng nhất tính hợp pháp của hóa đơn với riêng mã ngành đăng ký.
Bước 2: Soạn thảo và ký hồ sơ
Toàn bộ hồ sơ được soạn dựa trên thông tin đã chốt ở bước một. Thành phần hồ sơ thực hiện theo danh mục “Hồ sơ cần chuẩn bị” đã nêu ở phần trên và được điều chỉnh theo loại hình doanh nghiệp, chủ thể góp vốn, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và trường hợp ủy quyền cụ thể.
Khách hàng ký hoặc xác thực hồ sơ theo từng loại giấy tờ và quy trình điện tử hiện hành. Từ 23/07/2026, đối với giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trực tiếp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký, người nộp không phải ký số hoặc ký trực tiếp rồi tải riêng văn bản đó lên hệ thống; các giấy tờ khác vẫn thực hiện ký và tải lên theo quy định.
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến
Hồ sơ được thực hiện trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nghị định số 168/2025/NĐ-CP quy định về hồ sơ, trình tự đăng ký doanh nghiệp và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
Theo quy trình có hiệu lực từ 23/07/2026, người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện quy trình đăng ký trên hệ thống.
Ngày 23 tháng 7 năm 2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 296/2026/NĐ-CP, hiệu lực ngay từ ngày ký, sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, cho phép cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh khai thác dữ liệu sẵn có từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành, qua đó giảm việc yêu cầu người nộp hồ sơ nộp lại các bản sao giấy tờ đã có dữ liệu theo quy định.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn luật định chung là 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Thời gian xử lý hồ sơ bổ sung được tính theo quy định từ thời điểm hồ sơ sửa đổi, bổ sung được tiếp nhận.
Bước 5: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục hậu thành lập
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo phương thức trả kết quả áp dụng; mã số doanh nghiệp đồng thời được sử dụng để thực hiện nghĩa vụ về thuế theo quy định. Doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các công việc hậu thành lập phù hợp như quyết định việc sử dụng dấu, mở tài khoản ngân hàng khi cần, thiết lập chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi sử dụng và thực hiện các nghĩa vụ thuế, kế toán phát sinh.
Rủi ro khi khai sai thông tin trụ sở hoặc ngành nghề
Theo khoản 1 Điều 212 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo. Trường hợp cơ quan có thẩm quyền xác định nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo thì doanh nghiệp thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Điều 212.
Việc địa chỉ hoặc thông tin thành viên, cổ đông có sai lệch không nên mặc định trong mọi trường hợp là “giả mạo”; cần căn cứ bản chất sai lệch và kết luận xử lý của cơ quan có thẩm quyền. Đây là hậu quả pháp lý nghiêm trọng hơn nhiều so với việc hồ sơ chỉ bị yêu cầu bổ sung ở bước thẩm định, vì việc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kéo theo việc doanh nghiệp phải xử lý các thủ tục, nghĩa vụ tiếp theo theo quy định.
Chúng tôi lưu ý khách hàng rằng địa chỉ đăng ký cần là địa chỉ liên lạc có thật và phù hợp quy định về trụ sở; doanh nghiệp không nên sử dụng địa chỉ không tồn tại, không thể liên hệ hoặc địa điểm thuộc trường hợp pháp luật không cho phép sử dụng làm trụ sở.
Pháp luật đăng ký doanh nghiệp không đặt ra một nguyên tắc chung rằng mọi hồ sơ thành lập đều phải kèm hợp đồng thuê trụ sở. Một vấn đề phổ biến khác là người thành lập đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhưng chưa đáp ứng điều kiện hoặc chưa có giấy phép, giấy chứng nhận cần thiết theo pháp luật chuyên ngành mà đã thực hiện hoạt động kinh doanh có điều kiện thì có thể phát sinh vi phạm.
Nghĩa vụ lập hóa đơn đối với giao dịch thực tế và điều kiện được phép kinh doanh là hai vấn đề pháp lý khác nhau; việc lập hóa đơn không thay thế hoặc hợp pháp hóa việc chưa đáp ứng điều kiện kinh doanh.
Các câu hỏi thường gặp:
Thành lập doanh nghiệp mất bao lâu?
Theo thời hạn luật định chung, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ theo quy định; nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Một số địa phương có thể công bố thời gian giải quyết thủ tục ngắn hơn theo cơ chế cải cách hành chính.
Chi phí thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?
Trong thời gian chính sách hiện hành còn áp dụng, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 25.000 đồng/lần đối với trường hợp thuộc diện thu và được miễn khi đăng ký qua mạng điện tử; phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần. Ngoài ra có thể phát sinh phí dịch vụ và các chi phí hậu thành lập tùy nhu cầu.
Tôi cần chuẩn bị gì khi thuê dịch vụ?
Cần chuẩn bị thông tin về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, thành viên/cổ đông, người đại diện và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi nếu thuộc trường hợp phải kê khai, cùng giấy tờ, dữ liệu định danh hoặc tài liệu khác cần thiết theo thành phần hồ sơ cụ thể.
Sau khi thành lập xong, tôi cần làm gì tiếp?
Sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp, cần thiết lập công tác kế toán, thuế và tài khoản giao dịch điện tử phù hợp; góp vốn đúng thời hạn; đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi sử dụng hóa đơn; đồng thời hoàn tất giấy phép hoặc điều kiện chuyên ngành trước khi kinh doanh ngành, nghề có điều kiện.
Kết luận
Thành lập doanh nghiệp đúng ngay từ bước đầu, từ việc chọn loại hình, kê khai trụ sở, mã ngành đến chuẩn bị hồ sơ, quyết định phần lớn tốc độ được cấp phép và mức độ an toàn pháp lý về sau.
Theo khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 trong hệ thống pháp luật hiện hành đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15, thời hạn luật định chung để xem xét hồ sơ là 03 ngày làm việc, nhưng thời gian thực tế còn phụ thuộc việc hồ sơ có phải sửa đổi, bổ sung và quy trình giải quyết được công bố tại cơ quan có thẩm quyền.
Nếu còn băn khoăn về việc chọn loại hình phù hợp, kê khai mã ngành, vốn điều lệ hay xử lý thủ tục hậu thành lập như hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu, quý khách có thể liên hệ Kế toán Lâm Nguyên qua hotline 058.565.2555 để được tư vấn cụ thể theo tình huống của mình.
