Cách ghi số âm trong báo cáo tài chính không đơn thuần là thêm dấu “-” vào một con số: trình bày sai có thể khiến Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả kinh doanh và các chỉ tiêu đối trừ mất tính nhất quán, khó đối chiếu hoặc bị nghi ngờ khi kiểm toán.
Bài viết này sẽ làm rõ khi nào số âm được phép xuất hiện, cách trình bày chuẩn theo mẫu báo cáo hiện hành, và những lỗi kế toán thường gặp khi nhập liệu trên phần mềm.
Ghi số âm trong báo cáo tài chính đúng quy định để tăng tính minh bạch
Trên bộ báo cáo tài chính chính thức, doanh nghiệp không nên áp dụng máy móc một quy tắc rằng mọi số âm đều phải ghi trong ngoặc đơn. Với doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC, số liệu tại các chỉ tiêu có dấu (*) được ghi bằng số âm dưới hình thức ngoặc đơn như (250.000.000); các chỉ tiêu khác phải trình bày theo đúng bản chất, công thức và hướng dẫn của biểu mẫu.
Dấu trừ – có thể được sử dụng trong file Excel, dữ liệu quản trị hoặc báo cáo nội bộ nếu doanh nghiệp có quy ước rõ ràng. Trường hợp cần giải thích bản chất hoặc biến động trọng yếu, doanh nghiệp thực hiện thuyết minh theo quy định. VAS 21 yêu cầu thông tin trong báo cáo phải phù hợp, đáng tin cậy, dễ hiểu và có thể so sánh, nên cách trình bày cũng cần nhất quán giữa các biểu và giữa các kỳ.
Ba cách trình bày số âm
| Cách trình bày | Ví dụ | Nên dùng khi nào | Lưu ý thực tế |
| Ngoặc đơn | Cổ phiếu mua lại của chính mình: (150.000.000) | Khi biểu mẫu BCTC quy định chỉ tiêu phải trình bày bằng số âm hoặc số liệu thực tế của chỉ tiêu là âm | Với Thông tư 99, các chỉ tiêu có dấu (*) được quy định ghi số âm dưới hình thức ngoặc đơn |
| Dấu trừ | Lợi nhuận quản trị: -250.000.000 | File Excel, báo cáo quản trị, dữ liệu xuất từ phần mềm nếu quy ước nội bộ cho phép | Cần quy ước rõ trước khi gửi cho ban lãnh đạo, ngân hàng hoặc nhà đầu tư và không tự ý đổi dấu của chỉ tiêu BCTC chính thức |
| Mực đỏ hoặc ngoặc đơn khi sửa sổ | Ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc trong ngoặc đơn, sau đó ghi số đúng | Sửa sai sót trên sổ kế toán theo phương pháp ghi số âm | Đây là phương pháp sửa sổ kế toán, không phải quy tắc trình bày số âm trên BCTC; phải thực hiện theo Luật Kế toán và có chữ ký kế toán trưởng bên cạnh theo trường hợp áp dụng |
Ví dụ minh họa trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:
| Chỉ tiêu | Năm nay | Năm trước |
| Lợi nhuận trước thuế | (300.000.000) | 120.000.000 |
| Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp | 0 | 24.000.000 |
| Lợi nhuận sau thuế | (300.000.000) | 96.000.000 |
Dòng “Lợi nhuận sau thuế” âm 300 triệu đồng phản ánh doanh nghiệp bị lỗ. Khi biểu mẫu hoặc phần mềm trình bày giá trị âm bằng ngoặc đơn, số liệu có thể thể hiện là (300.000.000). Cần bảo đảm công thức giữa lợi nhuận trước thuế, chi phí thuế và lợi nhuận sau thuế khớp nhau.
Quy trình chọn cách ghi đúng
- Xác định bản chất nghiệp vụ: đó là lỗ, khoản giảm trừ, chỉ tiêu điều chỉnh giảm, dòng tiền chi ra hay số dư bất thường cần phân loại lại.
- Chọn đúng chỉ tiêu báo cáo: ví dụ lỗ kinh doanh thể hiện ở chỉ tiêu lợi nhuận; không nên tự ý ghi âm vào các chỉ tiêu tài sản như tiền, hàng tồn kho hay tài sản cố định chỉ để làm báo cáo cân.
- Áp dụng đúng quy ước của biểu mẫu: chỉ tiêu có dấu (*) hoặc chỉ tiêu được mẫu quy định ghi âm phải thực hiện đúng hướng dẫn; các dòng đã có công thức cộng hoặc trừ riêng không được tự đổi sang số âm nếu làm thay đổi logic tính toán.
- Kiểm tra tổng cộng và đối chiếu sổ sách: tổng các dòng phải khớp số liệu sổ cái, sổ chi tiết và các báo cáo liên quan; nếu lệch, phải tìm nguyên nhân trước khi ký phát hành.
Những chỗ dễ ghi sai
- Nhầm số âm với hiệu số: Ví dụ “Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ”. Trên B02, khoản giảm trừ doanh thu là một chỉ tiêu riêng và được trừ trong công thức; nếu lại nhập khoản giảm trừ bằng số âm rồi tiếp tục trừ sẽ làm sai doanh thu thuần.
- Ghi âm vào tài sản không có căn cứ: Tiền, hàng tồn kho hoặc giá trị tài sản có số âm bất thường thường là dấu hiệu cần kiểm tra chứng từ, thời điểm ghi nhận, cách phân loại hoặc bút toán liên quan. Không nên chỉ đổi dấu để làm báo cáo cân.
- Không thống nhất với biểu mẫu và thuyết minh: Báo cáo chính và thuyết minh phải phản ánh cùng một số liệu và cùng bản chất; không nên để cách thể hiện làm người đọc hiểu hai con số là khác nhau.
- Bỏ sót giải trình khi có biến động lớn: Nếu lợi nhuận chuyển từ lãi sang lỗ, vốn chủ sở hữu âm hoặc dòng tiền kinh doanh biến động bất thường và thông tin đó trọng yếu, doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu thuyết minh và giải thích nguyên nhân phù hợp.
Góc nhìn chuyên gia từ Kế Toán Lâm Nguyên
- Qua thực tế triển khai, chúng tôi luôn kiểm tra trước ba điểm: số âm có đúng bản chất nghiệp vụ, định dạng có đúng biểu mẫu, và tổng cộng sau khi ghi nhận có còn khớp sổ cái hay không.
- Một lỗi dễ gặp là kế toán dùng dấu trừ trong file Excel rồi xuất sang biểu mẫu chính thức mà không kiểm tra quy ước của mẫu, dẫn đến hai phiên bản số liệu trông khác nhau dù cùng một nghiệp vụ.
- Ở bước này cần kiểm tra kỹ các chỉ tiêu giảm trừ được biểu mẫu quy định ghi âm, cổ phiếu mua lại của chính mình, lỗ chưa phân phối và dòng tiền chi ra; đây là những vị trí dễ nhầm dấu và làm sai logic báo cáo.
Case study thực tế
Tình huống: Một doanh nghiệp thương mại có lợi nhuận sau thuế âm 180 triệu đồng nhưng báo cáo lưu chuyển tiền tệ vẫn ghi dòng tiền kinh doanh dương.
Vướng mắc: Ban lãnh đạo nghi ngờ số liệu sai vì lỗ mà tiền vẫn tăng.
Cách xử lý: Kế toán đối chiếu công nợ phải thu, phải trả, khấu hao và biến động tồn kho; phát hiện doanh nghiệp thu được tiền đặt hàng trước lớn trong kỳ.
Kết quả: Lỗ vẫn đúng, dòng tiền dương có giải thích hợp lý và được trình bày phù hợp trong thuyết minh khi cần.
Bài học: Số âm không tự thân là sai; cần kiểm tra mối liên hệ giữa kết quả kinh doanh, dòng tiền và công nợ trước khi trình bày.
Để đảm bảo số âm được trình bày chính xác và nhất quán, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm , giúp hạn chế sai sót và an tâm khi quyết toán.
Rủi ro khi xử lý không bài bản
Nếu số âm bị ghi sai vị trí hoặc thiếu nhất quán, bộ hồ sơ tài chính cuối năm có thể bị nghi ngờ về độ tin cậy dù nghiệp vụ gốc không sai. Vấn đề này còn ảnh hưởng đến việc so sánh với kỳ trước, vì VAS 21 yêu cầu thông tin giữa các kỳ có khả năng so sánh.
Trong trường hợp phát hiện sai trên sổ, Luật Kế toán quy định một trong các phương pháp sửa chữa là ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc trong ngoặc đơn, sau đó ghi số đúng và có chữ ký kế toán trưởng bên cạnh. Đây là quy định về sửa chữa sổ kế toán, không phải quy tắc mặc định cho mọi số âm trên báo cáo tài chính.
Áp dụng số âm theo từng báo cáo để trình bày số liệu dễ hiểu hơn
Mỗi biểu trong bộ báo cáo năm có logic trình bày riêng, nên không thể áp dụng một quy tắc số âm chung cho mọi chỉ tiêu. Nguyên tắc thực tế là: nhìn số dư tài khoản, xác định bản chất và chiều dư, ghép vào đúng chỉ tiêu mẫu, rồi trình bày theo cách mẫu đó yêu cầu; với báo cáo nộp cơ quan nhà nước, ưu tiên bám đúng biểu mẫu và hướng dẫn của chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.
Điểm số âm thường gặp theo từng biểu
| Loại báo cáo | Trường hợp số âm | Cách trình bày | Lưu ý khi kiểm tra |
| Báo cáo tình hình tài chính | Chỉ tiêu giảm vốn chủ sở hữu hoặc chỉ tiêu được mẫu quy định ghi âm, như cổ phiếu mua lại của chính mình; lợi nhuận sau thuế chưa phân phối có thể mang giá trị âm khi doanh nghiệp còn lỗ | Theo đúng dấu và ghi chú của biểu mẫu; chỉ tiêu có dấu (*) theo TT99 được ghi âm trong ngoặc đơn | TK 419 có số dư Nợ nhưng được trình bày giảm vốn chủ sở hữu; TK 421 dư Nợ phản ánh lỗ chưa phân phối và cần đưa đúng vào chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế chưa phân phối |
| Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh | Các chỉ tiêu lợi nhuận có thể âm khi doanh nghiệp bị lỗ | Phản ánh giá trị âm theo định dạng báo cáo/phần mềm; các dòng doanh thu, giảm trừ, giá vốn và chi phí phải giữ đúng logic công thức | Không nhập khoản giảm trừ doanh thu hoặc chi phí thành số âm chỉ vì chúng làm giảm lợi nhuận; nếu công thức đã trừ riêng sẽ dẫn đến trừ hai lần |
| Báo cáo lưu chuyển tiền tệ | Các dòng tiền chi, điều chỉnh giảm hoặc chỉ tiêu được mẫu quy định trình bày âm | Theo đúng mẫu B03 và phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp doanh nghiệp áp dụng | Các dòng “Tiền chi…”, “đã trả”, “đã nộp” của phương pháp trực tiếp được trình bày theo quy ước âm của biểu mẫu; không tự đảo dấu các chỉ tiêu khác |
| Thuyết minh BCTC | Số dư điều chỉnh, khoản giảm hoặc biến động mang giá trị âm theo bản chất | Trình bày nhất quán với báo cáo chính và giải thích khi thông tin trọng yếu hoặc biểu mẫu yêu cầu | Không chỉ ghi số; cần bảo đảm mối liên hệ với chỉ tiêu tương ứng trên các báo cáo chính |
Ba đoạn trích minh họa
Báo cáo tình hình tài chính
| Chỉ tiêu | Số cuối kỳ |
| Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối | (300.000.000) |
| Cổ phiếu mua lại của chính mình (*) | (150.000.000) |
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
| Chỉ tiêu | Năm nay |
| Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ | 5.000.000.000 |
| Các khoản giảm trừ doanh thu | 120.000.000 |
| Lợi nhuận sau thuế | (250.000.000) |
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
| Chỉ tiêu | Năm nay |
| Tiền chi trả cho người cung cấp hàng hóa, dịch vụ | (3.200.000.000) |
| Tiền chi trả cho người lao động | (800.000.000) |
| Thuế thu nhập doanh nghiệp đã nộp | (50.000.000) |
Kiểm tra trước khi ký và nộp
- Đối chiếu số dư của TK 419, TK 421, TK 229 và các tài khoản điều chỉnh với chỉ tiêu tương ứng trên Báo cáo tình hình tài chính. Cần hiểu đúng chiều dư: TK 419 dư Nợ là đặc điểm bình thường của tài khoản nhưng được trình bày giảm vốn chủ sở hữu; TK 421 dư Nợ phản ánh lỗ chưa phân phối.
- Kiểm tra các dòng tiền chi trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ mang đúng dấu theo biểu mẫu. Tiền và tương đương tiền cuối kỳ phải được đối chiếu từ tiền đầu kỳ, lưu chuyển tiền thuần trong kỳ và ảnh hưởng của thay đổi tỷ giá hối đoái đối với tiền và tương đương tiền nếu có.
- Rà soát các khoản điều chỉnh giảm như dự phòng hoặc hao mòn lũy kế: phải đưa vào đúng chỉ tiêu và đúng chiều để giá trị thuần của tài sản được trình bày đúng, không cộng ngược vào tài sản.
- Đối chiếu lỗ lũy kế, lợi nhuận chưa phân phối và các quỹ trên báo cáo với sổ chi tiết vốn chủ sở hữu; nếu lệch, kiểm tra lại bút toán kết chuyển cuối năm trước khi điều chỉnh biểu mẫu.
Góc nhìn chuyên gia từ Kế Toán Lâm Nguyên
- Qua thực tế triển khai, chúng tôi thấy điểm nghẽn lớn nhất không phải là chọn ngoặc hay dấu trừ, mà là xác định sai chiều dư và bản chất tài khoản trước khi đưa số vào biểu mẫu.
- Một lỗi dễ gặp là doanh nghiệp có lãi trong năm nhưng vẫn còn lỗ lũy kế, rồi ghi “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối” dương; điều này có thể làm sai lệch vốn chủ sở hữu và ảnh hưởng đến phân tích khả năng phân phối lợi nhuận.
- Với hồ sơ nộp cơ quan nhà nước, chúng tôi lưu ý giữ nguyên cách trình bày theo mẫu đang áp dụng; phần mềm có thể cho phép đổi định dạng, nhưng hồ sơ chính thức cần đúng biểu mẫu và có căn cứ.
Rủi ro khi tự xử lý
Nếu ghi sai dấu ở TK 419 hoặc TK 421, vốn chủ sở hữu trên Báo cáo tình hình tài chính có thể bị bóp méo, khiến các chỉ số như ROE, tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu và khả năng phân phối lợi nhuận mất ý nghĩa.
Với báo cáo lưu chuyển tiền tệ, ghi nhầm dòng chi thành dòng thu có thể làm lưu chuyển tiền thuần sai lệch và khiến tiền cuối kỳ không đối chiếu được với các báo cáo, sổ tiền và ảnh hưởng tỷ giá liên quan. Đây là những điểm dễ bị hỏi lại khi làm việc với kiểm toán, ngân hàng hoặc cơ quan thuế.
Thực hiện ghi số âm chuẩn xác để hạn chế sai sót khi lập báo cáo
Số âm chỉ nên xuất hiện khi bản chất số liệu và biểu mẫu yêu cầu phản ánh giá trị âm, ví dụ kết quả lỗ, chỉ tiêu giảm vốn chủ sở hữu, khoản điều chỉnh giảm hoặc dòng tiền chi theo mẫu. Khi phát hiện số âm bất thường, cần xử lý nguyên nhân gốc trên sổ và chứng từ trước; không dùng số âm để “cân” bảng hay can thiệp cấu hình phần mềm khi chưa rõ căn cứ nghiệp vụ.
Quy trình 7 bước xử lý số âm
- Xác định nghiệp vụ gây số âm: lỗ kinh doanh, khoản điều chỉnh giảm, cổ phiếu mua lại của chính mình, hoàn nhập hoặc dòng tiền chi ra theo bản chất từng báo cáo.
- Kiểm tra chiều dư tài khoản: so sánh số dư Nợ hoặc Có với bản chất của tài khoản; số dư ngược hoặc bất thường cần được giải thích và phân loại đúng trước khi đưa vào biểu mẫu.
- Đối chiếu ba lớp số liệu: chứng từ gốc, sổ chi tiết và sổ cái; với số dư đầu kỳ, đối chiếu thêm với số dư cuối kỳ trên báo cáo năm trước sau các điều chỉnh hồi tố, phân loại lại hoặc điều chỉnh hợp lệ nếu có.
- Điều chỉnh bút toán nếu sai: bổ sung hoặc hoàn thiện chứng từ thực tế còn thiếu, hủy hoặc điều chỉnh bút toán sai, xử lý nghiệp vụ nhập – xuất kho theo đúng thời điểm hàng thực tế được nhận hoặc xuất; không lập lùi chứng từ chỉ để xóa số âm.
- Chọn đúng cách trình bày: đối với BCTC chính thức phải tuân thủ biểu mẫu; riêng chỉ tiêu có dấu (*) theo TT99 được ghi âm bằng ngoặc đơn. Dấu trừ có thể dùng cho Excel hoặc báo cáo quản trị nếu quy ước nội bộ cho phép.
- Nhập đúng chỉ tiêu và kiểm tra công thức: kiểm tra tổng cột, quan hệ cộng trừ giữa doanh thu, khoản giảm trừ, giá vốn, chi phí, lợi nhuận và dòng tiền; không biến một dòng đã được công thức trừ thành số âm rồi trừ thêm lần nữa.
- Ghi chú và rà soát trước khi khóa sổ: số âm bất thường hoặc ảnh hưởng trọng yếu cần có căn cứ, thuyết minh khi cần và hồ sơ điều chỉnh được lưu trữ đầy đủ.
Checklist trước khi nộp bộ hồ sơ có số âm
- Không còn số dư âm bất thường hoặc chưa giải thích được ở tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hàng tồn kho hoặc giá trị tài sản; nếu có phải xác định nguyên nhân và cách phân loại, xử lý phù hợp.
- Sổ quỹ tiền mặt không có số dư âm không có căn cứ và số dư cuối kỳ đối chiếu được với biên bản kiểm kê quỹ; tiền gửi ngân hàng được đối chiếu riêng với sổ kế toán, sao kê hoặc xác nhận ngân hàng.
- Tổng phát sinh Nợ và Có trên bảng cân đối số phát sinh cân nhau; số dư đầu kỳ đối chiếu được với số cuối kỳ trước sau các điều chỉnh hồi tố, phân loại lại hoặc điều chỉnh hợp lệ nếu có.
- Các dòng “Tiền chi…”, “đã trả”, “đã nộp” trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ được nhập đúng dấu theo mẫu; tiền cuối kỳ đối chiếu cả lưu chuyển tiền thuần và ảnh hưởng tỷ giá nếu có.
- Mọi số âm bất thường đều có chứng từ hoặc căn cứ kế toán, bút toán điều chỉnh và giải trình phù hợp.
- Định dạng số âm nhất quán với biểu mẫu trong file in, PDF và thuyết minh; không tự ý đổi ngoặc đơn thành dấu trừ hoặc ngược lại ở các chỉ tiêu đã được mẫu quy định.
Lỗi thực tế và cách xử lý
| Lỗi thường gặp | Hậu quả | Cách xử lý đúng |
| Ghi lẫn – và ( ) không theo quy ước của biểu mẫu | Người đọc khó xác định đâu là số âm, đâu là ký hiệu hoặc dữ liệu quản trị | Tuân thủ đúng biểu mẫu; với chỉ tiêu có dấu (*) theo TT99, ghi số âm trong ngoặc đơn |
| Hiểu ngoặc đơn là ghi chú | Bỏ sót khoản giảm trừ hoặc giá trị âm khi phân tích số liệu | Đào tạo cách đọc biểu và kiểm tra công thức tổng hợp của từng chỉ tiêu |
| Dùng số âm để cân bảng | Báo cáo cân nhưng sai bản chất, che giấu lỗi hạch toán | Truy về chứng từ và bút toán gốc, điều chỉnh đúng nghiệp vụ |
| Nhập số âm vào chỉ tiêu hoặc trường dữ liệu không cho phép âm | Phần mềm có thể chặn nhập hoặc số liệu bị trình bày sai bản chất | Kiểm tra mẫu báo cáo, công thức và bản chất tài khoản trước; không sửa cấu hình hoặc đảo dấu chỉ để vượt kiểm tra phần mềm |
| Tồn kho âm do hàng thực tế đã nhận nhưng chưa được ghi nhận nhập kho, hoặc do xuất kho trước khi nghiệp vụ nhập được hạch toán đúng kỳ | Giá vốn, tồn kho và lợi nhuận có thể sai lệch | Kiểm tra thời điểm thực tế nhận hàng, biên bản giao nhận, phiếu nhập, hợp đồng và hóa đơn; ghi nhận nghiệp vụ theo bản chất và thời điểm phát sinh, không lập lùi chứng từ chỉ để làm hết tồn kho âm |
Góc nhìn chuyên gia từ Kế Toán Lâm Nguyên
- Qua thực tế triển khai, chúng tôi ưu tiên chạy báo cáo “số dư bất thường” trước khi lập biểu; đây là bước giúp phát hiện sớm số âm ở tiền, kho, công nợ và tài sản.
- Một lỗi dễ gặp là kế toán chỉ nhìn tổng Báo cáo tình hình tài chính đã cân rồi ký hồ sơ, trong khi số âm bất thường vẫn ẩn ở sổ chi tiết hoặc dòng chi tiết của báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Ở bước này cần kiểm tra kỹ quyền truy cập phần mềm và thời điểm khóa sổ; nếu vẫn còn người nhập bút toán sau khi đã chốt số, mọi kiểm tra số âm đều có thể bị thay đổi.
Khi nào nên nhờ đơn vị dịch vụ
Doanh nghiệp nên chuyển sang làm việc với đơn vị kế toán chuyên môn khi số âm xuất hiện ở nhiều tài khoản, không giải thích được bằng một chứng từ cụ thể, hoặc ảnh hưởng đến lỗ lũy kế, vốn chủ sở hữu và dòng tiền. Lúc này, giá trị của dịch vụ không chỉ là nhập số vào biểu mẫu mà là truy ngược chứng từ, xác định sai sót gốc và xử lý trước khi hồ sơ được ký.
Các câu hỏi thường gặp:
Nên dùng dấu trừ hay ngoặc đơn cho số âm?
Với BCTC chính thức, cần thực hiện theo đúng biểu mẫu của chế độ kế toán đang áp dụng. Theo Phụ lục IV Thông tư 99/2025/TT-BTC, số liệu tại các chỉ tiêu có dấu (*) được ghi bằng số âm dưới hình thức ngoặc đơn, ví dụ (100.000.000). Không nên suy rộng quy tắc này để tự ghi âm các dòng chi phí hoặc khoản giảm trừ doanh thu vốn đã được biểu mẫu xử lý bằng công thức riêng.
Báo cáo tình hình tài chính có được xuất hiện số âm không?
Có. Báo cáo tình hình tài chính, tức Bảng cân đối kế toán theo cách gọi cũ, có thể có các chỉ tiêu mang giá trị âm hoặc được quy định trình bày giảm trừ. Ví dụ cổ phiếu mua lại của chính mình được ghi âm theo biểu mẫu; lợi nhuận sau thuế chưa phân phối cũng có thể mang giá trị âm khi doanh nghiệp còn lỗ. Không nên tùy tiện ghi âm tiền, phải thu, hàng tồn kho hoặc tài sản nếu chưa kiểm tra nguyên nhân và cách phân loại.
Lỗ kinh doanh có phải ghi số âm không?
Có. Nếu kết quả kinh doanh là lỗ, chỉ tiêu lợi nhuận tương ứng phải phản ánh giá trị âm theo định dạng của biểu mẫu hoặc phần mềm lập BCTC. Các khoản chi phí riêng lẻ và khoản giảm trừ doanh thu vẫn phải ghi đúng giá trị của từng chỉ tiêu; không tự đổi thành số âm chỉ vì doanh nghiệp bị lỗ.
Cách xử lý khi phần mềm hoặc hệ thống kê khai không cho nhập số âm?
Kiểm tra đúng phiên bản phần mềm, chế độ kế toán và mẫu BCTC đang áp dụng. Một số chỉ tiêu được thiết kế là chỉ tiêu giảm trừ hoặc tự tính nên hệ thống có thể xử lý dấu theo công thức. Nếu không có chức năng phù hợp, hãy kiểm tra hướng dẫn của chỉ tiêu hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ phần mềm; không tự đảo dấu, sửa bút toán hoặc xóa số liệu chỉ để vượt lỗi nhập liệu.
Khi nào phải thuyết minh số âm trong BCTC?
Cần thuyết minh khi biểu mẫu, chế độ kế toán yêu cầu hoặc khi số âm là thông tin trọng yếu, bất thường và cần thiết để người sử dụng hiểu tình hình tài chính. Ví dụ: lỗ lũy kế lớn, vốn chủ sở hữu âm hoặc dòng tiền kinh doanh âm kéo dài. Nội dung giải thích nên nêu nguyên nhân, giá trị liên quan và ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động của doanh nghiệp.
Kết luận:
Số âm trong bộ báo cáo tài chính cần được xử lý từ gốc nghiệp vụ, trình bày theo đúng biểu mẫu và đối chiếu kỹ trước khi khóa sổ. Làm đúng giúp số liệu minh bạch, dễ kiểm tra và hạn chế rủi ro khi làm việc với kiểm toán, ngân hàng hoặc cơ quan thuế.
Nếu doanh nghiệp đang vướng số âm bất thường, lỗ lũy kế, tồn kho âm hoặc số liệu không khớp giữa sổ chi tiết và báo cáo, Kế Toán Lâm Nguyên sẵn sàng hỗ trợ rà soát và hoàn thiện hồ sơ.
Liên hệ Hotline 058.565.2555 để được tư vấn dịch vụ.
